Untuk toko yang stoknya sering meleset
Aplikasi stok barang
yang tidak menebak.
Selsiro tidak menyimpan angka sisa stok di mana pun. Sisa dihitung dari seluruh riwayat pergerakan barang setiap kali dibuka — jadi tidak ada satu angka pun yang bisa basi karena satu pembaruan terlewat.
Cara stok dihitung sama persis di paket Gratis dan paket Toko.
12 rim
- Pembelian · 01 Agu+24
- Penjualan · 3 nota−13
- Koreksi stok · 2 catatan+1
Sisa 12 rim = penjumlahan seluruh riwayatnya, bukan hasil pengurangan yang harus diingat.
Di depan rak
Selisih stok jarang
karena barang hilang.
Hampir selalu penyebabnya adalah satu pembaruan angka yang gagal atau terlewat — dan begitu itu terjadi, tidak ada cara mengetahui di mana kesalahannya.
- 01
“Di catatan masih ada tiga, tapi raknya kosong.”
Angka yang disimpan sebagai satu kolom akan tetap menampilkan nilai lamanya, dengan sangat meyakinkan.
- 02
“Kemarin sempat saya kurangi, kayaknya.”
Stok yang harus dikurangi manual bergantung pada ingatan orang yang paling sibuk di toko.
- 03
“Kok bisa jadi segini, ya?”
Pertanyaan tersulit dalam mengurus toko, dan satu-satunya jawabannya adalah riwayat yang lengkap.
- 04
“Nanti saja hitung ulang semua kalau toko sepi.”
Opname yang menuntut satu hari penuh adalah opname yang tidak pernah terjadi dua kali.
Stok
Stok yang tidak
pernah bohong.
Setiap barang masuk dan keluar dicatat sebagai riwayat. Sisanya dihitung dari riwayat itu — jadi tidak ada angka yang bisa melenceng diam-diam.
Riwayat Pergerakan Stok
6 pergerakan · Agustus01/08
04/08
11/08
14/08
25/08
26/08
Stok Kertas HVS A4
Angka itu hasil penjumlahan, bukan kolom yang pernah diketik siapa pun.
Stok opname
Hitung satu rak hari ini,
rak berikutnya besok.
Opname berjalan sebagai sesi yang bisa dijeda dan dilanjutkan, jadi tidak perlu menutup toko sehari penuh. Kamu mengetik jumlah yang benar-benar ada di rak; selisih terhadap catatan dihitung sendiri, lengkap dengan nilai rupiahnya.
- Hitungan setengah rak tidak hilang saat toko keburu ramai
- Satu sesi bisa dipersempit ke satu kategori, jadi kamu menghitung satu rak, bukan seluruh toko
- Hasil opname masuk sebagai pergerakan stok — riwayatnya tetap utuh
- Menjalankan opname adalah kunci akses tersendiri, terpisah dari koreksi stok
Koreksi & barang rusak
Dua hal berbeda,
dua catatan berbeda.
Koreksi berarti catatannya yang salah. Barang rusak berarti raknya yang benar-benar berkurang — pecah, bocor, kedaluwarsa, hilang. Selsiro memisahkan keduanya karena artinya berbeda di laporan: barang rusak dinilai memakai harga modal dan terbaca sebagai kerugian, koreksi hanya memperbaiki angka.
- Setiap catatan menyimpan alasannya dan siapa yang mencatat
- Keduanya punya laporannya sendiri, terpisah dari laporan penjualan
- Mencatat barang rusak dan mengoreksi stok adalah dua kunci akses berbeda
- Keduanya masuk ke riwayat pergerakan, jadi sisa stok ikut menyesuaikan
Koreksi stok
“Salah hitung saat opname” · dicatat Andi · tidak dinilai sebagai kerugian
Barang rusak
“Botol bocor di penyimpanan” · dicatat Sari · dinilai Rp 78.000 dari harga modal
Riwayat per barang
Dari satu angka,
turun sampai notanya.
Di dalam Laporan Stok, setiap barang bisa dibuka untuk melihat seluruh pergerakannya: kapan masuk, kapan keluar, karena apa, dan dari transaksi mana. Ini yang menjawab pertanyaan tersulit dalam mengurus toko — kok stoknya bisa jadi segini.
- Semua pergerakan satu barang dalam satu daftar berurutan
- Masuk dan keluar dibedakan dari tanda angkanya, bukan dari warna saja
- Setiap baris menunjuk ke nota, sesi opname, atau catatan asalnya
- Ada di dalam Laporan Stok, bukan sebagai laporan terpisah
- +10
Pembelian · Sumber Elektronik
03 Agu · Nota beli #0109
- −2
Penjualan
09 Agu · Nota #0035
- +1
Stok opname
16 Agu · Sesi opname 16 Agu
- −1
Barang rusak
22 Agu · Catatan rusak #7
- −2
Penjualan
27 Agu · Nota #0044
Batas yang disengaja
Satu toko,
satu rak.
Kalau kamu memegang dua toko, keduanya berdiri sendiri: stok, riwayat pergerakan, dan laporannya terpisah penuh, dan kamu berpindah lewat pengalih toko. Selsiro tidak punya transfer stok antar toko dan tidak punya laporan stok gabungan. Barang yang pindah dari toko A ke toko B dicatat sebagai keluar di A dan masuk di B — dua catatan, karena memang dua toko.
- Tidak ada mutasi stok antar toko dan tidak ada konsolidasi cabang
- Riwayat pergerakan tidak pernah bercampur antar toko
- Toko tambahan ditagih terpisah — rinciannya ada di halaman Harga
Kartu stok vs Selsiro
Yang salah bukan hitungannya.
Yang salah kolom terakhirnya.
Kartu stok di buku sebenarnya sudah benar bentuknya: masuk, keluar, sisa. Masalahnya ada di kolom sisa — ia ditulis tangan setiap baris, dan begitu satu baris salah atau terlewat, semua baris di bawahnya ikut salah tanpa ada yang tahu.
Cara lamaKartu stok di map gudang
Dengan SelsiroRiwayat pergerakan barang
- Setiap pergerakan tercatat dengan tanggal, jumlah, dan sebabnyaBarang
- Sisa stok dijumlahkan ulang setiap kali layarnya dibukaBarang
- Setiap baris menunjuk ke nota atau catatan asalnyaLaporan Stok
- Hasil opname masuk sebagai pergerakan, bukan menimpa angkaStok Opname
- Koreksi dan barang rusak berdiri sendiri, dengan alasan dan pencatatnyaLaporan
Soal stok
Yang paling sering
ditanyakan soal stok.
Empat pertanyaan pertama menjelaskan kenapa cara menghitungnya berbeda; yang terakhir soal siapa yang boleh mengubah apa.
Bagaimana Selsiro menghitung sisa stok?
Dengan menjumlahkan seluruh pergerakan barang, bukan dengan menyimpan satu angka. Pembelian menambah, penjualan mengurangi, koreksi dan barang rusak menyesuaikan, hasil opname menetapkan ulang. Karena itu sisa stok selalu bisa dijelaskan: buka riwayatnya dan setiap baris menunjuk ke transaksi asalnya.
Kenapa itu penting dibanding aplikasi lain?
Karena selisih stok yang paling sering terjadi bukan karena barang hilang, melainkan karena satu pembaruan angka gagal atau terlewat. Aplikasi yang menyimpan sisa stok sebagai kolom akan tetap menampilkan angka lamanya dan tidak ada cara mengetahui di mana kesalahannya. Selsiro tidak punya kolom itu untuk salah.
Apakah stok opname harus menutup toko dulu?
Tidak. Opname di Selsiro berjalan sebagai sesi yang bisa dijeda dan dilanjutkan, jadi kamu bisa menghitung satu rak pagi ini dan rak berikutnya besok. Selisih dihitung otomatis terhadap catatan, lengkap dengan nilai rupiahnya.
Apa bedanya koreksi stok dan barang rusak?
Koreksi berarti catatannya yang salah; barang rusak berarti raknya yang benar-benar berkurang. Selsiro memisahkan keduanya karena artinya berbeda di laporan — barang rusak dinilai memakai harga modal dan terbaca sebagai kerugian, sedangkan koreksi hanya memperbaiki angka.
Bisakah saya membatasi siapa yang boleh mengubah stok?
Bisa, dan itu tiga kunci akses yang berbeda: mengoreksi stok, mencatat barang rusak, dan menjalankan stok opname. Toko yang mengizinkan kasirnya memperbaiki salah hitung belum tentu mengizinkan kasir yang sama menghapus barang dari catatan.
Langkah berikutnya
Lanjut dari sini.
Dua panduan dan satu halaman harga, untuk yang ingin menghitung sendiri sebelum mendaftar.
- PanduanCara menghitung stok toko tanpa selisihKenapa menjumlahkan riwayat mengalahkan menyimpan satu angka — berlaku juga kalau kamu masih pakai buku.
- FiturBarang, stok, dan semua yang lainKatalog, opname, koreksi, barang rusak, catat pembelian, dan sembilan laporannya.
- HargaGratis untuk satu toko, seterusnyaCara stok dihitung sama di kedua paket. Yang berbeda hanya pengguna, promo, komisi, dan riwayat laporan.
Halaman lain untuk kebutuhan yang berbeda
- Aplikasi Kasir — Kalau yang mendesak adalah antrean di depan meja: keranjang, cara bayar, struk.
- Software Toko Retail — Kalau yang dicari sistem untuk seluruh pekerjaan satu toko, bukan mesin kasirnya saja.